[Guia] Como calcular e aumentar a margem de contribuição da sua empresa?

Realizar cálculos de resultado é extremamente importante para sua empresa, certo? A margem de contribuição é um deles, portanto ter o conhecimento dessa margem pode garantir o sucesso do seu negócio. Por meio dele você é capaz de determinar se a receita será suficiente para pagar as suas despesas e as chances de lucro.

A seguir você poderá verificar o que é, a fórmula usada para o cálculo e como aumentar a margem da sua empresa. Siga a leitura e descubra mais.

O que é margem de contribuição?

A margem de contribuição é um indicador financeiro que permite às empresas analisarem a rentabilidade de seus produtos ou serviços. Ela é utilizada para determinar o quanto cada unidade vendida contribui para cobrir os custos fixos e gerar lucro. Nesse sentido, saber quando e como calculá-la corretamente pode auxiliar gestores na tomada de decisões estratégicas.

É importante ressaltar que a margem de contribuição não deve ser vista isoladamente, mas sim em conjunto com outros indicadores financeiros e estratégicos. Ela pode auxiliar:

• definição de preços
• análise de viabilidade de produtos ou serviços
• avaliação da rentabilidade de produtos e serviços
• identificação de pontos fortes e fracos do negócio
• entre outros aspectos.

Como funciona a margem de contribuição?

O primeiro passo para calcular a margem de contribuição é entender quais são os elementos que compõem essa fórmula. Basicamente, ela é obtida subtraindo-se dos valores das vendas os custos variáveis diretos relacionados à produção ou prestação do serviço.

Uma vez compreendidos esses conceitos, é possível estabelecer quando realizar o cálculo. É recomendado que ele seja feito periodicamente, preferencialmente mensal ou trimestralmente, para que se tenha uma visão atualizada do desempenho do negócio.

Além disso, o cálculo da margem de contribuição também pode ser realizado em diferentes níveis: por produto ou serviço específico, por linha de produtos ou serviços, por segmento de mercado ou até mesmo pela empresa como um todo. A escolha do nível dependerá da necessidade e objetivo da análise.

Como é feito o Cálculo?

Para calcular a margem de contribuição, é necessário conhecer alguns dados básicos:

1. Receita total: é o valor arrecadado com todas as vendas realizadas em determinado período.

2. Custos variáveis totais: são os custos diretamente relacionados à produção ou prestação do serviço, que variam conforme a quantidade produzida ou vendida.

3. Despesas fixas totais: são os gastos que não se alteram independentemente da quantidade produzida ou vendida.

Com esses dados em mãos, o cálculo pode ser feito pela fórmula:

Dividindo o valor da margem de contribuição pela receita total, é possível obter a margem de contribuição percentual, que expressa a porcentagem de cada venda que está disponível para cobrir os custos fixos e gerar lucro. Quanto maior for a margem de contribuição, maior será a capacidade da empresa em cobrir seus custos fixos e obter resultados positivos.

Leia sobre: Margem de lucro: como calcular corretamente?

Tipos de margem de contribuição

Importante destacar que existem diferentes tipos e cada um deles possui sua aplicação específica.

• Margem de Contribuição Unitária: calculada dividindo-se a margem de contribuição pelo número total de unidades vendidas. Permite analisar a rentabilidade individual de cada produto ou serviço
• Margem de Contribuição Total: calculada considerando-se todos os produtos ou serviços comercializados pela empresa em um determinado período. Fornece uma visão geral da lucratividade do negócio.
• Margem de Contribuição Percentual: calculada dividindo-se a margem de contribuição pelo valor da receita total e multiplicando o resultado por 100, expressando-a em forma de percentual. Permite avaliar a proporção da receita que efetivamente contribui para cobrir os custos fixos.

Como aumentar a margem de contribuição na sua empresa?

Aumentar a margem de contribuição é fundamental para melhorar o desempenho financeiro de qualquer negócio. Isso proporciona mais estabilidade e capacidade de investimento para o crescimento sustentável da empresa.

Para por prática esse objetivo você pode utilizar estratégias e planejamentos para aprimorar o seu negócio, a seguir você encontra 5 processos que podem ajudar:

1º Analisar os custos variáveis

Analise em detalhe os custos variáveis da empresa. Ficar atento a eles porque podem aumentar ou diminuir de acordo com o volume de produção, como matéria-prima, mão de obra direta e comissões de vendas.

Identifique quais são os principais custos variáveis do seu negócio, aqueles que representam uma parcela significativa dos custos totais. Isso pode ser feito analisando demonstrativos financeiros, relatórios de produção e conversando com os gestores das áreas operacionais.

Após mapear os principais custos variáveis, é preciso avaliar oportunidades para reduzi-los. Algumas estratégias que podem ser aplicadas:

• Renegociar com fornecedores para obter descontos ou prazos de pagamento mais longos
• Mudar insumos e matérias-primas para opções mais baratas sem comprometer a qualidade
• Otimizar o uso de materiais para reduzir o desperdício na produção
• Investir em treinamento e automação para aumentar a eficiência dos processos
• Terceirizar etapas da produção para fornecedores com custos menores

Ao reduzir os custos variáveis mais representativos, aumenta-se a margem de contribuição sem precisar mexer nos preços de venda. Isso torna a empresa mais competitiva e lucrativa. Portanto, analisar e otimizar custos variáveis deve ser uma prioridade.

Leia mais: Custos fixos e variáveis de uma empresa: o que são e quais são os principais?

                  Redução de custos: 10 estratégias para aplicar na sua empresa

2º Aumentar as vendas

Uma estratégia eficaz para aumentar a margem de contribuição é focar em aumentar as vendas da empresa. Isso pode ser feito de várias maneiras:

• Identificar novos canais de venda: procurar por novos canais e parcerias de distribuição que possam ajudar a empresa a alcançar novos clientes. Isso pode incluir venda online, marketplaces, revendas ou representantes comerciais.
• Realizar promoções e ofertas: criar promoções especiais e ofertas pontuais que estimulem mais vendas. É importante fazer uma análise prévia para garantir que as promoções ainda gerem margem positiva.
• Melhorar estratégias de marketing: investir em marketing digital, mídia paga e relações-públicas para aumentar o alcance da marca e atrair mais clientes em potencial. Ter bom material promocional e presença online também ajuda.
• Expandir para novos mercados: analisar a expansão para novos mercados, regiões ou nichos pode trazer um incremento relevante nas vendas. É preciso estudar bem a viabilidade e adaptar produtos/comunicação.
• Treinar a equipe de vendas: ter uma equipe de vendas bem treinada, motivada e alinhada com as metas traz resultados expressivos no volume de vendas fechadas. Investir em treinamento e remuneração variável.
• Melhorar atendimento e relacionamento: ter um ótimo atendimento e relacionamento próximo dos clientes aumenta as vendas para a base atual, mediante venda cruzada, upsell e retenção de clientes.

Aumentar as vendas deve ser sempre um objetivo primordial para expandir a margem de contribuição da empresa. É preciso analisar bem cada iniciativa para garantir que elas sejam lucrativas.

Saiba mais: Como é possível triplicar suas vendas com auxílio da tecnologia?

3 º Aumentar os preços

Essa é uma opção que deve ser feita com cautela, analisando a elasticidade da demanda. A elasticidade da demanda mede o quanto a quantidade demandada responde a variações no preço. Quanto mais elástica for a demanda, maior será a redução na quantidade vendida diante um aumento de preços.

Antes de aumentar preços, é importante fazer uma análise da elasticidade da demanda dos produtos e mercados da empresa. Comparando, podemos concluir:

• Produtos sem demanda elástica tendem a ser menos sensíveis a aumentos de preço. São produtos essenciais, ou com poucos substitutos próximos. Acréscimos moderados no preço podem aumentar significativamente a margem sem grandes perdas de vendas.
• Produtos com demanda elástica apresentam maior risco de perder vendas com aumentos de preço. São produtos facilmente substituíveis ou supérfluos. Aumentos de preço nesses casos devem ser mais cautelosos.

Uma estratégia é aumentar preços gradualmente, testando as respostas da demanda. Outra é oferecer descontos e promoções para amenizar o impacto. Aumentos de preço também podem ser direcionados a segmentos menos sensíveis.

Em resumo, uma análise cuidadosa da elasticidade da demanda pode revelar oportunidades de aumentar preços e margens sem sacrificar vendas de forma significativa. Isso requer entender bem cada mercado e os substitutos disponíveis para os clientes.

4 º Melhorar eficiência operacional

Melhorar a eficiência das operações possibilita reduzir custos desnecessários. Isso envolve identificar e eliminar:

Reduzir custos com desperdícios

• Analisar onde ocorrem desperdícios no processo produtivo, como retrabalho, esperas, movimentação desnecessária, etc. Depois implementar soluções como 5S, Lean Manufacturing e melhoria contínua para eliminar esses desperdícios.
• Otimizar o layout da fábrica para melhorar o fluxo produtivo e reduzir transportes e movimentações desnecessárias.
• Padronizar processos e treinar bem os funcionários para evitar erros e retrabalhos.

Eliminar gargalos de produção

• Mapear o processo produtivo e identificar os gargalos que limitam a capacidade.
• Focar nos gargalos principais e adotar soluções como adicionar capacidade, balancear a linha, terceirizar etapas, etc.

Reduzir excesso de estoque

• Avaliar os níveis de estoque em todos os estágios da produção e identificar excessos.
• Adotar sistemas como Just in Time, Kanban e Classificação ABC para manter apenas o estoque necessário, evitando os custos com armazenagem e obsolescência.
• Ao melhorar a eficiência operacional, reduz os custos desnecessários e aumenta a margem de contribuição sem precisar mexer nos preços. Portanto, deve ser uma prioridade para empresas que desejam ser mais competitivas.

5º  Investir em automação

Investir em automação é uma forma eficiente de aumentar a margem de contribuição de uma empresa ao longo prazo. Ao automatizar processos manuais repetitivos, é possível reduzir significativamente os custos com mão de obra.

Máquinas e softwares podem executar tarefas de forma rápida, precisa e sem interrupções, o que melhora a produtividade. A automação exige um investimento inicial em equipamentos e programação, mas traz um alto Retorno Sobre o Investimento (ROI) no longo prazo.

Alguns setores que mais se beneficiam da automação são: logística, contabilidade, manufatura, embalagens e transporte. É fundamental analisar onde a automação trará mais retorno financeiro na operação. Ao investir estrategicamente em automação, é possível reduzir custos, aumentar produtividade, aprimorar a qualidade e escalar as operações.

Conclusão

Concluindo, calcular a margem de contribuição é fundamental para a gestão financeira das empresas. Ela requer uma abordagem estratégica e multifacetada e com as informações adquiridas, gestores podem tomar decisões mais assertivas e confiáveis, visando à maximização dos resultados e ao crescimento sustentável do negócio.

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