Contador e Contabilista: entenda as funções, formação e atividades de cada profissional

Este conteúdo tem como objetivo explicar as principais diferenças entre o contador e o contabilista no Brasil. Ambos os profissionais são extremamente importantes para qualquer empresa, independente do seu porte, porém possuem formações e funções distintas.

Entender essas diferenças é essencial para contratar o profissional mais adequado às necessidades da sua empresa. Aqui você encontrará informações detalhadas sobre a formação, atribuições e principais atividades de cada um, além de dicas de como escolher o melhor profissional para o seu negócio.

Ao final, você compreenderá melhor o papel de cada profissional e a importância da contabilidade para o sucesso do seu negócio.

Qual a diferença entre contador e contabilista?

A formação de um contador envolve, principalmente, a conclusão do curso superior em Ciências Contábeis. Este curso abrange disciplinas relacionadas à contabilidade, finanças, direito empresarial, matemática financeira, entre outras.

Além disso, para exercer a profissão, o contador precisa se registrar no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) de seu estado. Somente com este registro ativo é que ele pode assinar livros contábeis e demonstrativos financeiros.

Outra característica importante é que o contador pode ser o responsável técnico pela contabilidade de empresas. Ou seja, ele pode assumir a contabilidade completa de uma organização, sendo o profissional responsável por ela.

Já os contabilistas são aquelas pessoas que trabalham com contabilidade, mas não necessariamente possuem formação na área. Ou seja, todo contador é um contabilista, entretanto, nem todo contabilista é um contador.

Isso ocorre pois na maioria das vezes, o contabilista pode ter somente curso técnico em contabilidade e sua principal função é auxiliar o contador no que for preciso. O contabilista pode atuar em diversas áreas da contabilidade, mas não pode ser o responsável técnico pela escrituração contábil de uma empresa.

Quais as principais funções de um contador?

Um contador tem como principais funções:

Apuração de impostos

O contador é responsável por apurar todos os impostos devidos pela empresa, como imposto de renda, ICMS, IPI, ISS, PIS/COFINS etc. Ele identifica a base de cálculo, a alíquota e realiza os cálculos necessários para apurar o valor do imposto devido em cada período.

Escrituração contábil

O contador realiza o registro contábil de todas as operações da empresa, desde a emissão de notas fiscais até o controle de contas a pagar e receber. Isso envolve a escrituração de livros como Diário, Razão, Balancetes, Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado.

Análise de balanços

Após finalizar a contabilidade, o contador analisa os balanços e demonstrações financeiras, identificando indicadores importantes como liquidez, endividamento, margem de lucro, etc. Isso permite avaliar o desempenho financeiro da empresa.

Auditoria

O contador pode realizar auditorias internas periódicas, conferindo os registros, documentos e controles internos. Isso garante que os processos estejam sendo feitos de forma correta.

Perícia contábil

Em casos de apuração de fraudes ou necessidade de provas contábeis, o contador atua como perito, analisando documentos, conferindo cálculos e emitindo laudos técnicos sobre as operações financeiras.

E quais as funções de um contabilista?

O contabilista trabalha em conjunto com o contador, ajudando-o com tarefas contábeis diversas para garantir que todo o trabalho seja realizado de forma precisa e eficiente.

Ele segue as orientações do contador, prestando suporte em atividades como organização de documentos, lançamentos contábeis, conciliações e outras rotinas. Como por exemplo:

Realizando lançamentos contábeis:

Uma das principais atribuições do contabilista é efetuar os registros contábeis da empresa, ou seja, os lançamentos diários nas contas contábeis, seguindo as normas e procedimentos determinados pelo contador responsável. Isso envolve registrar desde compras e vendas até folha de pagamento, receitas, despesas e outros.

Organizando documentação contábil:

Outra função crucial do contabilista é manter toda a documentação contábil organizada, arquivada e disponível para consulta. Isso inclui notas fiscais, recibos, contratos, guias de recolhimento, comprovantes de pagamento e qualquer outro documento que sirva de base para lançamentos contábeis. Essa organização é essencial para auditorias e prestação de contas.

Quais são as principais diferenças entre contador e contabilista?

Assim, podemos notar que há algumas diferenças entre os dois profissionais. São elas:

Formação:

A mais simples delas está na formação de cada profissional. O contador possui graduação superior em Ciências Contábeis, enquanto o contabilista possui formação técnica em Contabilidade.

Responsabilidade técnica:

Por ter formação superior, o contador pode assinar balanços, balancetes e outras demonstrações contábeis, assumindo a responsabilidade técnica sobre essas informações. O contabilista, por sua vez, não pode assinar esse tipo de documento com validade legal.

Funções:

As atividades do contador tendem a ser mais estratégicas, complexas e abrangentes, envolvendo análise de dados, planejamento tributário, controle gerencial, auditoria, entre outras. O contabilista normalmente executa tarefas mais operacionais, como lançamentos contábeis, conciliações e fechamento de balancetes.

Como escolher o melhor profissional?

A escolha entre um contador ou um contabilista vai depender principalmente do porte e complexidade da empresa.

Para pequenos negócios e empresas de menor complexidade, um contador já pode ser suficiente. Já para médias e grandes empresas, com operações mais complexas, o ideal é contratar também um contabilista.

Alguns fatores a considerar na hora de escolher:

Porte e complexidade da empresa

• Para pequenos negócios, micro e pequenas empresas, um contador costuma ser suficiente.
• Para médias e grandes empresas, com operações complexas, é melhor optar também por um contabilista.

Custo do serviço

• Em geral, o custo do serviço de um contabilista tende a ser menor do que o de um contador.
• Contudo, para uma maior segurança em relação à responsabilidade técnica da contabilidade da empresa, é recomendado o investimento na contratação de um contador.

Recomendações

• Peça recomendações de contato para colegas e outros empresários. Isso ajuda a encontrar bons profissionais com boa reputação.
• Verifique registros profissionais e credenciais antes de contratar qualquer profissional.

Mas afinal, qual a importância da contabilidade em uma empresa?

A contabilidade é extremamente importante para qualquer empresa, independentemente do seu porte, pois ajuda a organização em diversos aspectos. Alguns exemplos são:

Organização financeira e fiscal

A contabilidade provê informações precisas sobre a situação financeira e fiscal da empresa. Isso permite que a instituição organize suas finanças, tenha controle sobre os fluxos de caixa, faça o pagamento correto de impostos e cumpra com suas obrigações fiscais.

Planejamento tributário

Por meio dos relatórios contábeis, é possível fazer um planejamento tributário eficiente, identificando formas legais de reduzir a carga tributária da empresa. O profissional contábil pode assessorar nesse planejamento.

Tomada de decisões

As demonstrações contábeis, como balanço patrimonial e DRE, fornecem informações valiosas para embasar a tomada de decisão dos gestores. Com esses dados, é possível avaliar a saúde financeira da empresa e traçar estratégias assertivas.

Saúde financeira da empresa

A contabilidade permite monitorar continuamente a saúde financeira da empresa, identificando riscos, gargalos e oportunidades de melhoria. Isso garante que a empresa opere de forma sustentável e rentável ao longo do tempo.

Contas Online

Como vimos no material acima, a contabilidade é uma parte vital para ter um negócio financeiramente saudável. E o contador e o contabilista são partes essenciais nesse ecossistema.

A tecnologia também é um ponto importante quando falamos de gestão financeira e contabilidade. Sistemas de controle financeiro, como o Contas Online, estão a cada dia, levando mais praticidade e organização para todos esses processos financeiros.

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