Entenda as principais diferenças entre contas a pagar e receber e como seu gerenciamento é importante!
O crescimento do seu negócio é diretamente afetado pelo modo como você acompanha e gere funcionários, processos e ferramentas. Hoje, vamos ajudar você a entender e gerir suas contas a pagar e receber.
As contas a pagar e receber, além de fazerem parte de suas obrigações financeiras do seu negócio, são indicadores preciosos sobre a saúde financeira da sua empresa.
Contas a receber
As contas a receber são os tipos de contas registradas como entradas e baixas das vendas de uma empresa.
Ou seja, elas correspondem ao dinheiro que vai entrar no seu fluxo de caixa em decorrência da venda de um produto ou contratação de um serviço.
Se você quiser se aprofundar mais sobre o tema, não deixe de ler o nosso artigo “Controle de contas a receber: 6 dicas para uma boa gestão”.
Contas a pagar
As contas a pagar são as obrigações financeiras que o seu negócio possui. Seja com fornecedores, custos fixos ou funcionários.
Este é o tipo de conta que assinala todos os seus compromissos financeiros a serem quitados.
Se o seu desafio é no gerenciamento de contas a pagar, não deixe de ler o nosso artigo “Controle de contas a pagar: como fazer corretamente?”.
Como gerenciar as contas a pagar e receber?
O gerenciamento de contas a pagar e receber é fundamental. Quando feito corretamente ele permite que você:
- Acompanhe vencimentos das contas;
- Identifique e organize as contas a pagar e receber;
- Controle os recebimentos e combata a inadimplência;
- Crie o fluxo de caixa do seu negócio sem dificuldade;
- Defina com segurança os melhores dias para o pagamento das contas;
- Identifique oportunidades de investimento.
Mas, para que você desfrute desses benefícios, o gerenciamento de contas deve ser feito corretamente. Ou seja, deve incluir atividades como:
- Registrar os vencimentos das contas;
- Pagar todas as contas em dia;
- Negociar dívidas;
- Separar gastos pessoais dos gastos da empresa;
- Elaborar um planejamento financeiro empresarial;
- Organizar contas a receber;
- Organizar um fluxo de caixa;
- Negociar prazos e valores com clientes inadimplentes.
Leitores que se interessam por esse tema também leram “Como fazer a gestão financeira de pequenas e médias empresas?”.
Sistemas de gerenciamento de contas online
O Contas Online é um sistema de gerenciamento de contas pessoal e empresarial. Ele ajuda você a acompanhar suas finanças de forma prática, com total mobilidade e segurança.
Ele oferece recursos como:
Emita seus próprios boletos bancários e receba de seus clientes através da nossa integração com a sua conta.
- Criação de usuários com diferentes níveis de permissão
Nossa maior preocupação é com a segurança das suas informações. Por isso, oferecemos para você um controle rígido com direitos individuais para cada usuário.
- Lembretes de vencimentos das contas
Programe e-mails para lembrar você ou os funcionários do seu departamento financeiro de prazos importantes como: o vencimento de contas a pagar e as datas de recebimentos dos clientes.
- Centralize as informações financeiras de suas franquias
O Contas Online permite que você utilize uma mesma conta para acompanhar o faturamento e gastos de todas as suas franquias. Facilitando o seu entendimento do cenário e evitando a perda de informações importantes.
