Livro-caixa: 5 motivos para substituí-lo por um software de gestão

Finanças
6 minutos de leitura 17.11.2020
Livro-caixa: 5 motivos para substituí-lo por um software de gestão
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Entenda por que esta alternativa, além de moderna, traz muitos benefícios para a administração financeira do seu negócio.

O livro-caixa é uma ferramenta muito importante para a gestão contábil de qualquer empresa. Ele permite que empresários realizem o controle de fluxos financeiros de entradas e saídas do caixa. Ou seja, nele devem constar recebimentos e pagamentos (sejam os feitos em dinheiro, cheque, via transferência, débito ou crédito).

 

Já os comprovantes do que foi registrado, devem ser arquivados. Garantindo a manutenção correta dos livros-caixa.

 

Essa escrituração evita problemas contábeis e também a falta de controle no fluxo de caixa. Mas e se eu te disser que já existe no mercado uma ferramenta que oferece estes benefícios e mais?

 

No artigo de hoje, vamos mostrar para você 5 motivos para substituir o seu velho livro-caixa por um software de gestão financeira online.

 

 

1. Centralização de informações de modo inteligente

 

 

Uma das maiores dificuldades dos empreendedores é registrar e acompanhar todas as informações financeiras do negócio. Em pouco tempo, comprovantes de pagamentos, fornecedores, clientes, salários e cartões e extratos bancários se transformam em uma pilha de papéis desorganizados.

 

O Contas Online permite que você acompanhe e registre:

  • Compras feitas com fornecedores;
  • Vendas para clientes;
  • Todas as suas Contas Bancárias;
  • Cartões de crédito da empresa.

 

Além disso, o nosso sistema permite que você analise estes dados separadamente ou em conjunto. Facilitando as suas tarefas administrativas e centralizando as informações do seu negócio em uma única ferramenta online.

 

 

2. Segurança

Apesar de ser um dos métodos mais utilizados, o livro-caixa oferece pouca ou nenhuma segurança para os seus dados.

 

 

Data Center e Certificado SSL

No Contas Online segurança é coisa séria! Por isso, nosso time de experts em programação protege suas informações privadas usando recursos como Data Center e Certificado SSL.

 

Ou seja, toda troca de informação entre o seu navegador e o Contas Online é feita através de um canal criptografado, criado com a utilização de um Certificado SSL. Além disso, para garantir a sua segurança, não exigimos nenhum dado bancário ou pessoal para a utilização do sistema.

 

Controle de Usuários

Outro ponto chave no quesito segurança é o controle do acesso dado aos funcionários. Ele permite que você defina a permissão de acesso de cada usuário criado na conta, restringindo o acesso de informações e ações de acordo com a sua preferência e necessidade.

 

Bloqueio de Tentativas

Durante o login, todas as tentativas inválidas são verificadas. E, caso o usuário tente efetuar o login com a senha errada, o sistema bloqueia o acesso por um determinado tempo e vai aumentando esse tempo se o usuário continuar errando.

 

Controle de Horário

O administrador da conta pode definir o horário de acesso de acordo com o horário de funcionamento da empresa. Evitando que funcionários acessem essas informações e outros horários ou durante o fim de semana.

 

Data Center e Certificado SSL

No Contas Online segurança é coisa séria! Por isso, nosso time de experts em programação protege suas informações privadas usando recursos como Data Center e Certificado SSL.

 

Ou seja, toda troca de informação entre o seu navegador e o Contas Online é feita através de um canal criptografado, criado com a utilização de um Certificado SSL. Além disso, para garantir a sua segurança, não exigimos nenhum dado bancário ou pessoal para a utilização do sistema.

 

Controle de Usuários

Outro ponto chave no quesito segurança é o controle do acesso dado aos funcionários. Ele permite que você defina a permissão de acesso de cada usuário criado na conta, restringindo o acesso de informações e ações de acordo com a sua preferência e necessidade.

 

Bloqueio de Tentativas

Durante o login, todas as tentativas inválidas são verificadas. E, caso o usuário tente efetuar o login com a senha errada, o sistema bloqueia o acesso por um determinado tempo e vai aumentando esse tempo se o usuário continuar errando.

 

Controle de Horário

O administrador da conta pode definir o horário de acesso de acordo com o horário de funcionamento da empresa. Evitando que funcionários acessem essas informações e outros horários ou durante o fim de semana.

 

 

3. Gere relatórios completos e personalizados

 

 

O balanço mensal ainda tira o sono de muitos empreendedores. Mas com a ferramenta correta, essa tarefa fica muito mais simples e assertiva.

 

Os relatórios do Contas Online têm campos personalizáveis, que permitem que você crie um layout totalmente voltado para as suas necessidades.

 

Como todos os lançamentos são feitos no nosso sistema, o relatório é gerado a partir de alguns cliques. Muito mais fácil que ficar quebrando a cabeça em um mar de papéis e anotações, né?

 

Além disso, todos os relatórios são gerados em PDF e ficam disponíveis para download, visualização e impressão por até três meses.

 

 

4. Analise seus números em gráficos

 

 

Quando os seus registros não passam de anotações em um livro, é muito mais difícil fazer uma análise precisa do que está registrado ali.

 

O sistema do Contas Online te dá um empurrãozinho, vários gráficos na sua tela inicial. A partir deles fica muito mais fácil compreender e acompanhar as movimentações da sua conta.

 

Assim como os nossos relatórios, os gráficos da tela inicial também são totalmente personalizáveis. Você pode configurá-los por Categoria e número de meses, ou seja, você consegue exibir no gráfico somente os dados que precisar.

 

E, se você desejar, também pode exportar estes gráficos em forma de imagem, incorporando estes dados em alguma apresentação ou planilha de Excel.

 

 

5. Mobilidade

 

 

Nem sempre é possível saber com certeza todos os momentos que você vai precisar consultar o seu livro-caixa.

 

Por isso o nosso sistema é 100% online e pode ser acessado a partir de computadores, tablets e celulares.

 

Além desta praticidade, usuários do Contas Online que optarem pela experiência do uso mobile contam com uma versão móvel. Otimizada para oferecer todas as funcionalidades e praticidades da versão desktop, de um jeito confortável e mais leve.

 

 

Teste o nosso plano gratuito

Se você ficou curioso com os benefícios oferecidos pelo nosso sistema, experimente o nosso plano grátis.

 

Você pode testar ele pelo tempo que desejar, sem precisar cadastrar o seu cartão de crédito e contando com todo o auxílio do nosso suporte. Comece a usar, e sinta na prática os benefícios de utilizar um dos melhores sistemas de gestão financeira do Brasil.

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