Plano de contas: o que é, para que serve e como fazer?

Finanças
8 minutos de leitura 15.06.2021
Plano de contas: o que é, para que serve e como fazer?
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Entenda o significado e importância do plano de contas para a sua empresa e como fazer esse relatório.

Neste artigo, você vai conhecer a importância do plano de contas para a sua empresa, quais são os seus objetivos e como montar o modelo ideal. Continue lendo!

 

 

O que é plano de contas?

 

O plano de contas é uma relação utilizada para registrar todas as atividades de uma empresa, a partir de códigos e classificações.

 

Em outras palavras, podemos dizer que o plano de contas é o conjunto de todas as contas existentes em um determinado negócio.

 

Além disso, devemos reforçar também que o Plano de Contas não é um simples relatório — o plano de contas é, na verdade, a junção de diversos padrões para gerar documentos com informações e saldos da empresa.

 

Essa relação serve de base para estruturar relatórios como o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

 

Por ser uma atividade obrigatória de qualquer empresa, o Plano de Contas deve ser elaborado conforme a Lei 6.404/76.

 

 

Objetivos do Plano de Contas

 

A organização do seu negócio deve ser um dos principais requisitos para o andamento do mesmo dentro das normas de conduta.

 

Nesse sentido, separamos alguns dos principais objetivos da realização de um plano de contas a partir dessa estrutura.

 

 

Confira:

 

1. Otimização de processos

 

O plano de contas organiza as informações de tal forma que garante que a interpretação e o registro das informações coletadas sejam sempre as mesmas, independente do responsável pelo relatório.

 

Do mesmo modo, promove aos usuários da empresa todas as informações necessárias sobre o negócio.

 

 

2. Apoio às decisões gerenciais

 

Apesar de não se encaixar diretamente nos planos gerenciais da empresa, o plano de contas auxilia na tomada de decisões.

 

Em outras palavras, a padronização e a organização do relatório diminui os riscos de interpretações erradas na hora de analisar os resultados financeiros.

 

 

3. Cumprimento de requisitos fiscais

 

O plano de contas conduz os registros contábeis na empresa para que estes estejam de acordo com os princípios da contabilidade e demais normas.

 

Além disso, o relatório adequa-se a exigências externas no que diz respeito à legislação do Imposto de Renda.

 

Leia também: Quais são as obrigações fiscais e contábeis de uma empresa

 

 

Entenda o modelo do Plano de Contas

 

Agora que você já sabe o que é e para que serve o plano de contas, você vai entender como fazer esse relatório.

 

O modelo de plano de contas deve ser estruturado com níveis e subníveis.

 

Confira um exemplo:

 

Primeiro Nível

             1.1 Segundo Nível

                        1.1.1 Terceiro Nível

                                  1.1.1.1 Quarto Nível

 

Nesse sentido, devem estar presentes os cinco grandes grupos:

 

Ativo - contas devedoras

Representa a parte positiva do patrimônio da empresa — investimentos, bens e direitos.

 

Passivo - contas credoras

Representa a parte negativa do patrimônio da empresa — financiamentos e obrigações.

 

Custos - contas devedoras

É o valor despendido diretamente relacionado com a produção ou prestação de serviços.

 

Despesas - contas devedoras

Todo gasto na atividade da empresa — comercial, administrativo ou financeiro.

 

Receitas - contas credoras

Representa todo o valor obtido a partir da venda de serviços e produtos da empresa.

 

A Receita Federal disponibiliza de forma online um modelo de plano de contas.

 

 

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