Neste artigo, você vai conferir todos os detalhes dos cartões corporativos e dicas úteis para escolher o modelo ideal para o seu negócio.
Os cartões corporativos têm se destacado como uma ferramenta essencial na gestão financeira de empresas, proporcionando praticidade e controle nas transações comerciais.
Neste artigo, você vai conferir mais detalhes sobre o assunto através dos tópicos abaixo:
- O que é cartão corporativo?
- Como escolher o cartão corporativo ideal?
- Benefícios dos cartões corporativos
- Quais cuidados ter ao usar cartões corporativos?
Continue a leitura!
O que é cartão corporativo?
O cartão corporativo trata-se de uma forma de pagamento destinada a empresas, permitindo que os colaboradores realizem despesas relacionadas ao trabalho de forma muito mais ágil e segura.
Além disso, os negócios também podem gerenciar algumas das despesas dos próprios colaboradores a partir deste cartão, realizando por meio dele reembolsos, gratificações e comissões, por exemplo.
O cartão corporativo costuma ter regras específicas sobre o limite que pode ser utilizado, sendo definido pela própria instituição, além dos locais e áreas destinadas ao uso, como alimentação, transporte, hospedagem, entre outros.
Como forma de manter toda a equipe alinhada, é muito importante que a instituição elabore uma política de uso do cartão corporativo, atentando sobre todos os pontos e seus limites.
Como escolher o cartão corporativo ideal?
Diversos tipos de cartões corporativos estão disponíveis no mercado, cada um com suas vantagens e limitações. Contudo, a escolha do modelo ideal demanda uma análise criteriosa das necessidades e características da empresa.
Veja nos tópicos a seguir algumas considerações importantes para definir a melhor opção para o seu negócio:
Perfil de gastos
Compreender o padrão de gasto da empresa é um passo fundamental para escolher o melhor cartão corporativo.
Enquanto alguns cartões oferecem benefícios para viagens, outros oferecem para alimentação, combustível, entre outros. Portanto, é muito importante entender qual é o perfil da instituição e seus colaboradores.
Limite de crédito
Outra dica para escolher o cartão corporativo ideal é estudar o limite de crédito disponível e se ele atende às demandas da empresa, considerando tanto as despesas recorrentes quanto as emergenciais.
Programa de recompensas
Alguns cartões ainda oferecem programas de recompensas, como milhas aéreas, cashback ou descontos em parceiros. Nesse sentido, escolher um cartão com benefícios alinhados aos interesses do negócio pode gerar economias significativas.
Taxas e tarifas
Por fim, é importante também considerar e compreender as taxas associadas ao cartão, como anuidade e tarifas de saque, sendo um passo crucial para evitar gastos desnecessários.
→ Leia também: Contratos Comerciais: erros comuns e como evitá-los
Benefícios dos cartões corporativos
A seguir, destacamos algumas vantagens importantes dos cartões corporativos. Confira!
1. Controle Financeiro
Definitivamente, um dos grandes benefícios do cartão corporativo é proporcionar um controle mais efetivo sobre as despesas da empresa.
Nesse caso, os gestores têm acesso em tempo real às transações, facilitando o monitoramento e a identificação de padrões de gastos.
2. Transparência
Como citamos anteriormente, é muito importante que a empresa elabore uma política de uso do cartão corporativo. A partir disso, é possível acompanhar o andamento do cartão e evitar gastos desnecessários e fraudes.
Imagine um negócio que restringe o cartão corporativo apenas para vale transporte e um colaborador utilize-o para outras funções, por exemplo. A partir disso, os gestores conseguem detectar a compra e responsabilizar o colaborador da devida forma.
3. Facilidade na conciliação
Além disso, a conciliação financeira torna-se mais simples com o uso de cartões corporativos, uma vez que as transações são consolidadas em um único extrato. Isso facilita a análise contábil e reduz a possibilidade de erros.
4. Agilidade nas transações
Outra vantagem importante é a praticidade do uso dos cartões nas transações comerciais, eliminando a necessidade de reembolsos e adiantamento em dinheiro, por exemplo — isso é especialmente vantajoso em viagens de negócios e situações emergenciais.
Quais cuidados ter ao usar cartões corporativos?
Apesar das inúmeras vantagens citadas nos tópicos anteriores, é fundamental adotar medidas cautelares ao utilizar cartões corporativos. Nesse sentido, alguns cuidados incluem:
- Estabelecer políticas claras de uso, definindo quais despesas são permitidas e estabelecendo limites para evitar gastos excessivos e não relacionados ao trabalho;
- Realizar monitoramentos regulares das transações, identificando qualquer atividade suspeita ou não autorizada;
- Oferecer treinamentos aos colaboradores sobre o uso responsável de cartões corporativos, esclarecendo políticas e procedimentos;
- Buscar negociar as taxas associadas aos cartões, visando reduzir custos e otimizando o uso dessa ferramenta.
Conclusão
Os cartões corporativos representam uma valiosa ferramenta na gestão financeira empresarial, proporcionando benefícios significativos quando utilizados com sabedoria.
Nesse sentido, a escolha criteriosa do cartão, aliada a políticas claras e monitoramento constante, contribui para uma gestão financeira mais eficiente e transparente.
Ao adotar os cuidados necessários, os negócios podem usufruir plenamente dos benefícios dessa modalidade de pagamento, impulsionando, então, o crescimento e a sustentabilidade financeira.
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