Benefícios da padronização de processos financeiros

Planejamento
11 minutos de leitura 25.08.2021
Benefícios da padronização de processos financeiros
Compartilhar Facebook Twitter Whatsapp

Conheça os benefícios da padronização de processos financeiros e como aplicar esse conceito no seu negócio.

Neste artigo, te apresentamos os principais benefícios da padronização de processos financeiros e de que forma o sistema de gerenciamento do Contas Online pode ajudar você e a sua empresa. Acompanhe!

 

 

Entenda a importância da padronização de processos financeiros

Sabemos que uma gestão eficiente precisa de um planejamento estratégico bem elaborado e de acordo com as necessidades da empresa.

 

Por isso, muitos negócios vêm investindo nesse planejamento e na padronização de processos financeiros para atingir a excelência operacional e ter um crescimento constante.

 

Entenda:

 

A padronização é importante porque ajuda a determinar um modelo de trabalho.

 

Isto é, todos os colaboradores da sua empresa vão fazer o mesmo trabalho da mesma forma, evitando erros e falta de informações.

 

Isso permite uma organização das atividades e uma visão estratégica mais focada.

 

Além disso, a padronização facilita a comunicação dentro e fora da empresa.

 

Veja um exemplo:

 

Se um cliente liga para saber mais informações sobre um produto ou determinado serviço, é possível, com a padronização, que cada funcionário esteja preparado para dar a mesma informação.

 

Como consequência, a padronização de processos financeiros aumenta a qualidade dos serviços prestados, a satisfação dos colaboradores e é responsável até mesmo pela redução de custos.

 

Esses resultados positivos instigam muitos empreendedores a iniciar essa padronização e, para isso, começam a buscar ferramentas para ajudá-los no processo.

 

Pensando nisso, separamos algumas informações sobre os principais processos financeiros de uma empresa e de que forma o Contas Online pode te ajudar.

 

Continue lendo!

 

 

Ilustração

 

 

Os principais processos financeiros de uma empresa

Antes de mais nada, é preciso entender os principais processos financeiros de uma empresa e suas finalidades.

 

Confira alguns exemplos:

 

 

Contas a pagar e a receber

Como o próprio nome sugere, esse processo financeiro é responsável por controlar as entradas e saídas de dinheiro na empresa.

 

Ou seja, todos os recursos que a empresa deve e também os créditos a receber.

 

Esse processo é essencial para dar suporte ao fluxo de caixa.

 

 

Controle do fluxo de caixa

Aqui, é feita a apuração e projeção do saldo disponível no caixa.

 

Esse processo financeiro deve ser trabalhado para que sempre exista capital de giro.

 

Leia também: Fluxo de caixa direto e indireto: principais diferenças e importância

 

 

Administração de estoques

É por meio da administração de estoques em um negócio que acontece o registro e a fiscalização da entrada e saída de mercadorias.

 

Esse processo financeiro é necessário para garantir um fluxo constante na produção da empresa.

 

 

Demonstração de resultados

Com a demonstração de resultados, é possível apurar as receitas, custos e resultados da empresa.

 

Isso permite criar uma visão estratégica bem focada a partir dos resultados.

 

 

Controle patrimonial

Esse processo financeiro permite a identificação de todo o patrimônio da empresa.

 

Assim, é possível controlar, de forma clara e efetiva, todo o empreendimento.

 

 

Conheça as ferramentas para padronização dos processos financeiros

Até então, te apresentamos as teorias e principais informações sobre a padronização dos processos financeiros em uma empresa.

 

Agora, você vai saber como colocar esse conceito em prática.

 

 

Faça um diagnóstico dos processos atuais

Antes de começar a realizar, de fato, a padronização dos processos financeiros do seu negócio, é necessário fazer um diagnóstico da empresa.

 

Ou seja, avalie as demandas do negócio, verifique os pagamentos, os recebimentos e como essas informações estão sendo computadas.

 

A partir daí, é possível ter uma ideia geral da empresa e específica para cada setor.

Encontrando a resposta para essas questões, você pode dar início a padronização dos processos financeiros reunindo com a sua equipe e organizando as funções de cada um.

 

 

2. Monte um mapeamento dos processos e faça o seu fluxo ideal

A reunião com a equipe é necessária para levantar questões sobre falhas e pontos de destaque em cada processo da empresa.

 

Com isso, é possível descobrir como cada atividade é executada e, se necessário, estipular ações futuras de melhoria.

 

O fluxograma desses processos consiste na sua representação gráfica.

 

Nesse sentido, todas as atividades da sua empresa serão mapeadas e padronizadas.

 

 

3. Conte com a tecnologia!

A tecnologia existe para facilitar os processos de uma empresa e realizá-los de forma muito mais eficiente e rápida.

 

Por isso, ao realizar a padronização dos processos financeiros do seu negócio, conte com a tecnologia para transformar essa padronização em um serviço muito mais completo.

 

A automação permite o aumento da produtividade, a redução de erros, tempo e etapas de execução das tarefas e aumenta a eficácia do serviço.

 

Com o sistema de gerenciamento online e totalmente personalizável do Contas Online, é possível obter os melhores resultados para a sua empresa.

 

Conheça algumas das nossas funcionalidades:

 

  • Controle de todas as suas contas bancárias e visão centralizada dos gastos e ganhos;
  • Configuração de receitas e despesas que se repetem todo mês;
  • Geração e impressão de todos os dados do sistema de maneira simples;
  • Transferência entre contas bancárias;
  • Cadastro de clientes e fornecedores;
  • Criação de metas e objetivos.

 

Estamos aqui para ajudar você e o seu negócio!

 

Conte com o Contas Online para garantir uma padronização dos processos financeiros muito mais eficiente e prática.

 

Se esse artigo foi útil para você, compartilhe com outros empreendedores.

 

Ilustração

Feedback Gostou ou foi útil pra você este conteúdo? Sim Não
Usamos cookies e outras tecnologias para melhorar a sua experiência, personalizar publicidade e recomendar conteúdos.
Ao continuar navegando, você concorda com a nossa Política de Privacidade.
Aguarde