Cansado de se surpreender com contas vencidas ou de tomar sustos com o saldo da empresa? Neste artigo você vai aprender o que precisa fazer para ter um controle de contas a pagar.
O controle de contas a pagar é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Temos certeza de que você sabe. Mas será que você faz este controle corretamente? Neste artigo você vai aprender:
- Erros mais frequentes no controle de contas a pagar;
- Como fazer o controle de contas a pagar de maneira adequada?;
- Ferramenta de gestão e controle de contas online.
Erros mais frequentes no controle de contas a pagar
- Misturar contas da empresa com as contas pessoais
Pequenas e microempresas muitas vezes demoram a ter contas próprias, desvinculadas das contas dos sócios e proprietários. Pode até parecer economia, mas é uma cilada!
Quando as contas estão misturadas fica mais fácil gastar o dinheiro da empresa com despesas pessoais. E a verba do seu negócio deve ser utilizada apenas para pagar as contas da empresa e realizar investimentos.
- Não ter um controle do vencimento das contas
Quantas vezes você teve que arcar com juros gigantescos porque não se lembrou de pagar uma conta? Esse dinheiro podia ter virado um investimento. Mas graças ao controle de contas ineficaz, foi desperdiçado.
- Desconsidera pequenos gastos
Tomou um susto depois de olhar o saldo da sua empresa? Geralmente isso acontece quando pequenos gastos são ignorados. R$50,00 podem parecer pouco, mas se esse gasto se repete várias vezes ao mês, tem um impacto grande nas suas finanças.
- Contar com verba que ainda não recebeu
Esse é um dos maiores erros de empreendedores. Não conte com a verba de cartões de crédito e cheques pré datados como se eles fossem dinheiro no seu caixa.
A maioria das operadoras demora até 30 dias para liberar o crédito. Se você contar com dinheiro que ainda não recebeu para pagar as suas contas, pode acabar em maus lençóis.
- Não ter um sistema para controle financeiro da empresa
Empreendedor, a tecnologia está aí para te ajudar! Use os recursos que ela tem para te oferecer.
O Contas Online, por exemplo, é um sistema de gestão financeira completo que oferece para você ferramentas para analisar, controlar e planejar as finanças da sua empresa.
Se quiser saber mais sobre o tema, acesse o nosso blog “Sistema de gestão financeira: 5 vantagens do uso em empresas”.
Como fazer o controle de contas a pagar de maneira adequada?
Realizar o controle de contas a pagar é mais fácil do que você pensa. Vou listar aqui, pequenos atos que vão mudar o modo como você organiza as finanças do seu negócio.
- Centralize as informações sobre as suas contas em apenas um lugar
É fácil se perder quando você se desdobra entre planilhas e cadernos. Concentre as informações das suas contas em um só lugar. De preferência, um que você possa acessar sempre que precisar.
- Organize as contas de acordo com seus vencimentos
Evite juros ao organizar as suas despesas de acordo com os vencimentos.
- Registre todas as movimentações
As contas a pagar permitem que você identifique com facilidade as despesas geradas pelo seu negócio. A partir desse dado você consegue encontrar fontes de desperdício e áreas em que deve fazer investimentos.
- Monitore o pagamento dos clientes
Se você quer ter dinheiro para realizar seus pagamentos, deve estar sempre atento aos seus recebimentos. Estipule datas limites para garantir que seu caixa poderá arcar com as contas que virão.
- Acompanhe os seus registros
Para isso, você vai precisar de um fluxo de caixa. Atividade que permite que você registre e analise o fluxo de dinheiro do caixa da empresa.
Ele abrange o que é recolhido e tudo o que é gasto, sempre obedecendo um período de tempo pré estabelecido.
O controle de caixa é como uma bússola para o empreendedor. Ele que vai guiar e fundamentar todas as decisões de controle de gastos, investimentos e cortes a serem feitos.
Ferramenta de gestão e controle de Contas Online
A missão do Contas Online é ajudar você a controlar as finanças da sua empresa com segurança e qualidade!
Por isso, estamos sempre trabalhando para oferecer as melhores funcionalidades para controle financeiro.
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