No Contas Online, a funcionalidade de Cartões de Crédito é uma ferramenta poderosa para quem busca controle financeiro detalhado e eficiente. Ela permite que você registre, acompanhe e gerencie todas as transações de seus cartões, desde despesas e receitas até o controle completo de suas faturas.
Quando bem usado, essa funcionalidade pode ser uma grande aliada, fundamental para a saúde da sua vida financeira e em suas decisões do dia a dia.
Por que usar a funcionalidade de cartões de crédito?
Ao considerar a gestão de suas finanças no Contas Online, uma decisão crucial é se você deve ou não utilizar a funcionalidade de cartão de crédito oferecida pelo sistema.
A escolha ideal depende do seu objetivo de controle e da complexidade das suas finanças, impactando diretamente seu nível de controle, organização e a precisão das suas informações financeiras.
Gestão de Cartões no Contas Online: Veja os impactos reais nas suas finanças:
Confira os benefícios de uma boa gestão dos seus cartões, e os riscos que podem comprometer suas finanças se você não tiver controle.
Quando é indicado criar um novo cadastro de cartão?
- Cartões pessoais e empresariais: separe as finanças da sua empresa das suas despesas pessoais.
- Cartões de diferentes bancos/operadoras: facilite a conciliação e o acompanhamento de cada fatura.
- Cartões de dependentes: se você compartilha cartões com familiares, crie registros separados para controlar os gastos de cada um.
- Cartões com finalidades específicas: por exemplo, um cartão exclusivo para viagens, outro para despesas domésticas.
Exemplo prático de um casal que controla o uso do cartão de crédito
João e Mariana possuem cada um o seu próprio cartão de crédito, emitidos por bancos diferentes, mas gerenciam as finanças do lar em conjunto.
Para simplificar o controle, decidiram registrar todas as compras em uma única categoria genérica chamada Cartão de Crédito da Casa, sem identificar em qual cartão a transação foi realizada, nem os respectivos limites ou datas de vencimento.
Em um determinado mês:
- João pagou a fatura do seu cartão;
- Mariana parcelou as compras do mercado em 6x;
- Ambos dividiram o jantar de aniversário em outro cartão, usando a função de aproximação;
- E ainda houve um pagamento automático de streaming que ninguém lembrou de registrar.
Quando chegou a hora de reservar a viagem de férias, verificaram no sistema um limite disponível de R$ 7.000, aparentemente suficiente para as passagens. No entanto, ao consultarem os aplicativos dos bancos descobriram que:
Resultado: não conseguiram emitir as passagens, precisaram antecipar o pagamento de uma fatura e perderam a promoção. Além da frustração, surgiu a discussão sobre quem realmente estava gastando mais e qual cartão deveria ser priorizado.
Se tivessem separado os lançamentos por cartão Cartão João, Cartão Mariana e qualquer outro cartão adicional – teriam conseguido:
Separar movimentações por cartão, mesmo em um controle doméstico, evita conflitos, erros e ajuda o casal a tomar decisões financeiras com mais segurança e tranquilidade.
Exemplo prático do controle de cartão de crédito em uma empresa
A Delta Soluções, empresa de médio porte, possui dois cartões corporativos principais:
- Cartão Fornecedores: Utilizado para compras de matéria-prima e serviços operacionais;
- Cartão Viagens: Destinado a passagens e hospedagem de colaboradores.
No sistema de gestão, o financeiro optou por lançar todas as despesas de cartão em uma única conta genérica chamada Cartão Corporativo, sem distinguir qual cartão foi usado, nem seus limites e datas de fechamento.
Durante o mês:
- O time de compras pagou serviços de nuvem e licenças de software no Cartão Fornecedores;
- A equipe comercial realizou uma viagem para visitar clientes, usando o Cartão Viagens;
- O marketing fez anúncios online em ambos os cartões.
Ao final do mês, antes do fechamento da folha, agendaram o pagamento de diversos fornecedores confiando no limite disponível mostrado pelo sistema. Porém, na data de compensação:
Além de pagar tarifas por excesso de limite, a empresa precisou negociar com urgência o aumento do crédito e perdeu credibilidade com alguns fornecedores.
Se a Delta Soluções tivesse cadastrado e usado cartões separados no sistema, conseguiria:
Agrupar todas as despesas em um único Cartão Corporativo pode parecer prático, mas compromete a visibilidade, gera retrabalho e coloca em risco a operação. A separação por cartão é essencial para manter a eficiência e a confiabilidade dos dados financeiros.
Recomendação Oficial Contas Online:
Comece com o pé direito.
Antes de cadastrar seus cartões, pense estrategicamente: quantos registros de cartão de crédito fazem sentido para a sua realidade — pessoal ou empresarial?
Essa decisão inicial impacta diretamente na organização e na eficiência do seu controle financeiro. Com o Contas Online, você pode separar cada cartão e acompanhar os gastos com clareza desde o primeiro dia.
Para um controle financeiro completo, preciso e eficiente, o Contas Online recomenda fortemente a utilização da funcionalidade de Cartão de Crédito. As vantagens de ter todas as suas transações de cartão registradas e gerenciadas dentro do sistema superam em muito o esforço inicial de configuração e o hábito de registrar os lançamentos.
Isso proporcionará uma visão clara e em tempo real da sua saúde financeira, permitindo que você tome decisões mais assertivas e evite surpresas desagradáveis.
Mesmo com registros separados, o Contas Online permite que você visualize um resumo consolidado de todos os seus cartões, oferecendo flexibilidade e controle total.