Demonstração do resultado do exercício: aprenda como fazer

Aprenda a fazer este cálculo indispensável para análise da lucratividade do seu negócio.

A Demonstração do Resultado de Exercício, comumente conhecida pela sigla DRE, é uma ferramenta essencial na gestão de qualquer empresa, uma vez que auxilia diretamente o gestor responsável na tomada de decisões e visão ampla do negócio.

No cenário da contabilidade, a sigla DRE é bastante famosa e, pensando na importância desse assunto, elaboramos este artigo com as principais informações sobre a DRE através dos tópicos abaixo:

O que é Demonstração do Resultado do Exercício?
O que diz a lei sobre a DRE?
Quais as vantagens de se fazer uma DRE?
Qual a diferença entre Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício?
O que compõem uma DRE?
Como fazer uma DRE?
Como um sistema de gerenciamento financeiro pode te ajudar?

Se interessou pelo assunto? Então, continue a leitura e aprenda a fazer este cálculo indispensável para análise de lucratividade do seu negócio!

O que é Demonstração do Resultado do Exercício?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um resumo das receitas e despesas da empresa em determinado período. Geralmente, a DRE é utilizada para analisar o desempenho financeiro atual de um negócio.

Em outras palavras, ao final do exercício financeiro, a empresa terá calculado suas receitas e despesas e, a partir desses dados, apurar o resultado do exercício que vai indicar se ela obteve lucro ou prejuízo.

A análise é feita de forma simples: quando a receita é maior que as despesas, significa que o negócio teve lucro. No entanto, quando as receitas são menores que as despesas, o negócio obteve prejuízo.

O Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC 26) define a DRE como:

“As demonstrações contábeis são uma representação estruturada da posição patrimonial e financeira e do desempenho da entidade. O objetivo das demonstrações contábeis é o de proporcionar informação acerca da posição patrimonial e financeira, do desempenho e dos fluxos de caixa da entidade que seja útil a um grande número de usuários em suas avaliações e tomada de decisões econômicas. As demonstrações contábeis também objetivam apresentar os resultados da atuação da administração, em face de seus deveres e responsabilidades na gestão diligente dos recursos que lhe foram confiados”

Em resumo, a DRE é nada mais do que um importante demonstrativo contábil, permitindo uma avaliação financeira a longo prazo.

O que diz a Lei sobre a DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício é prevista no artigo 187 da Lei das Sociedades por Ações, promulgada em dezembro de 1976.

Em resumo, todas as empresas precisam fazer a DRE, exceto os Microempreendedores Individuais. As empresas de capital aberto, com ações na bolsa de valores, além de fazer o relatório, precisam divulgar esses dados.

Pela lei, a DRE deve ser realizada anualmente, logo após o encerramento do ano-calendário.

Ressaltamos, inclusive, que mesmo os negócios que não se enquadram no grupo obrigatório para a elaboração da DRE também são recomendados a realizar o relatório, devido aos benefícios que a prática proporciona à instituição.

Quais as vantagens de se fazer uma DRE?

Como citamos anteriormente, a DRE é um relatório essencial para a gestão de qualquer empresa, proporcionando uma avaliação completa da saúde financeira e, posteriormente, a elaboração de planos de ação.

A seguir, apresentamos os principais benefícios de colocar em prática a Demonstração do Resultado do Exercício na sua empresa. Continue lendo!

Embasamento para a tomada de decisões: a DRE reúne informações precisas que vão auxiliar em decisões mais assertivas;
Visão clara da situação financeira da empresa;
Instrumento de comunicação para negociações de crédito.

Qual a diferença entre Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício?

É papel de todo gestor entender com clareza os conceitos de Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício, entendendo a sua importância e, principalmente, suas diferenças.

Em resumo, enquanto a DRE está relacionada com o levantamento das despesas e receitas no dia a dia de uma empresa, o Balanço Patrimonial informa toda a situação financeira do negócio — isto é, seus bens, direitos, obrigações e até mesmo os investimentos.

No mercado financeiro, a definição resumida é que o Balanço Patrimonial oferece o ponto de vista financeiro de uma empresa, enquanto a DRE o resultado econômico. Ficou mais simples de entender, não é mesmo?

Independente das diferenças entre os termos, reforçamos a importância dos dois relatórios e a sua prática na gestão financeira.

O que compõem uma DRE?

De acordo com a Lei das Sociedades por Ações, uma DRE deve ser composta por:

I - a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;

II - a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;

III - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;

IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)

V - o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;

VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)

VII - o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Além disso, no relatório, serão computados:

a) as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente da sua realização em moeda; e

b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos.

Como fazer uma DRE?

A demonstração de lucros pode ser realizada de duas formas: uma simples e uma completa. Para aprender a diferenciá-las, acompanhe os tópicos abaixo!

1. Demonstração do Resultado do Exercício Simples

Como o próprio nome sugere, a Demonstração do Resultado do Exercício Simples relata as receitas e despesas de forma resumida. Ou seja, apenas soma todas as receitas, depois soma todas as despesas e subtrai um valor do outro. Dessa forma, a prática detecta apenas se houve lucro ou prejuízo.

Fórmula do DRE: Receitas - Despesas = Lucro ou Prejuízos

2. Demonstração do Resultado do Exercício Completa

A Demonstração do Resultado do Exercício Completa, como o próprio nome indica, é aquela que apresenta maior riqueza de detalhes, destacando e discriminando bem os custos e despesas.

Para calcular a DRE Completa, você vai precisar dos seguintes valores:

Receita Bruta: Valor que representa o somatório dos valores das notas fiscais emitidas durante o período analisado;
Deduções: ajustes realizados, impostos, descontos e devoluções.

Uma vez de posse desses valores, você deve subtrair as deduções da receita bruta, encontrando assim a receita líquida.

Depois disso, você subtrai deste valor os custos dos produtos vendidos. Atenção, aqui você deve incluir custos com matéria prima e mão de obra, por exemplo. O resultado obtido nessa operação é o seu lucro bruto.

Agora, a próxima etapa é subtrair do lucro bruto as despesas de venda (inclua aqui as comissões de vendedores e investimentos em marketing), as despesas administrativas e as despesas financeiras. Juntas, essas três despesas representam as suas despesas operacionais.

Ao final dessa conta, você encontra o lucro operacional. O seu próximo passo, portanto, é subtrair outras despesas não operacionais e somar outras despesas operacionais (perdas, gastos involuntários, entre outros). O resultado dessas contas fornecerá para você o lucro antes da aplicação do Imposto de Renda e contribuição social.

Seu próximo passo é subtrair os valores do IRPF e da contribuição social sobre o lucro líquido. Depois disso, não se esqueça de subtrair as doações e contribuições e participações.

Finalmente, depois dessas contas, você obtém o lucro líquido da sua empresa.

Como um sistema de gerenciamento pode te ajudar?

Pela quantidade de contas feitas, você deve ter percebido que encontrar o resultado do exercício não é uma tarefa tão fácil assim, não é mesmo? Ela fica ainda mais complicada quando você não realiza o controle correto das contas a pagar e receber, ou não possui um fluxo de caixa.

Com a ajuda de um sistema de gerenciamento financeiro, fica muito mais fácil realizar o acompanhamento diário das finanças do seu negócio. Logo, quando chegar a época de realizar o cálculo da DRE, você já terá os valores necessários em mãos para fazer seus cálculos!

Então, o que você está esperando para impulsionar a lucratividade do seu negócio?

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